La sécurisation des données et des informations dans une entreprise est primordiale. Le destructeur de documents facilite le respect de la loi RGPD. Son utilisation est simple malgré certaines limites sur le type de documents qu’il peut détruire. Découvrez tout de suite comment utiliser cet appareil pour conserver la confidentialité des documents dont il faut s’en débarrasser.

Quelle quantité de papier peut-il détruire ?

Tous les destructeurs de documents n’ont pas la même capacité. Il est donc recommandé de bien le vérifier sur la notice et de le respecter. Voici les points essentiels à considérer.

• Le nombre de feuilles supporté en un seul passage ;
• La qualité du papier ;
• Le respect de l’alternance de la marche et la mise en pause de l’appareil ;
• La mise en route pendant la destruction de papier ou de CD/DVD, carte de visite ou bancaire

Comment manipuler le broyeur de document en toute sécurité ?

Il va falloir mettre l’appareil hors de portée des enfants et des animaux pour éviter tout accident. En effet, les lames du destructeur de documents sont très puissantes, donc, elles sont dangereuses.

La plupart des broyeurs de document sont pourvus d’un détecteur pour assurer qu’aucune main ou autre chose n’est présente pendant la mise en marche.

Cela n’exclut pas les objets fins qui puissent être aspirés comme les cheveux longs, les cravates…

Comment entretenir un destructeur de documents ?

Certes, tout appareil de bureautique doit être bien entretenu. Rassurez-vous, son entretien est très simple et rapide. Il vous suffira de vider la corbeille et de lubrifier les lames.

Lors de l’achat de votre appareil de destruction pour document, il est tout à fait possible d’opter pour les modèles proposant la lubrification automatique. Autre option, il suffit de tracer un grand X avec de l’huile lubrifiante sur une feuille de papier A4 en bon état avant de l’envoyer dans le broyeur. C’est assez pratique pour une déchiqueteuse à coupe droite ou à coupe croisée.

Pour simplifier la tâche en ce qui concerne la corbeille, il est préférable de mettre un sac dans le bac afin d’éviter également que des particules de papier s’envolent.

Dans le cas d’un bourrage de papier, il faudra prévoir la manipulation du bouton reverse. Il permet de faire ressortir le papier et le faire avancer de nouveau. Par précaution, n’oubliez pas de débrancher l’appareil avant d’approcher vos doigts des cylindres de coupe.